דברו עם מארגנות האירוע ונסו לברר כמה שיותר פרטים שיוכלו להכין אתכן טוב יותר לתיעוד בזמן האירוע. במיוחד כדאי להבין:

• האם ידוע מראש מסלול הצעדה וכיצד היא תתנהל?
• האם יש דרכים שצפויות להיחסם על ידי המשטרה?
• האם יש כוחות משטרה, ואם כן – היכן הם ממוקמים? האם יש אמצעים לפיזור
• הפגנות, כמו כלי רכב המתיזים זרמי מים ופרשי משטרה?
• האם תתקיים הפגנת נגד (הפגנה נגד אירוע המחאה שהגעתן לתעד)?

בתיעוד פינויים מבתים: אילו בתים מועדים לפינוי, איפה צפויה התנגדות, מאיזה כיוון
יכנסו השוטרים לבתים, איפה יש עוד צלמות.

בתיעוד צעדת מחאה: לאיזה כיוון יצעדו המפגינות, היכן תוכלו למקם את עצמכן
לאורך הדרך, היכן יש עמדות גבוהות שיאפשרו את תיעוד הצעדה ממבט עילי.

מומלץ להקדיש זמן לפני שהאירוע מתחיל כדי להבין מה המטרה שלכן בתיעוד
האירוע הספציפי הזה. לדוגמה, האם חשוב לכן לתעד הפרות של חופש הביטוי
והמחאה או של אלימות משטרתית )אם יש חשש לכך(? ליצור כתבת וידאו? לערוך
סרטון לקידום המאבק או סרטון הזמנה להפגנות הבאות? וכו'. הגדרת המטרה תסייע
לכן לתכנן מראש אילו סוגי חומרים תרצו לאסוף במהלך האירוע. לדוגמה, האם כדאי
שתראיינו עוברות אורח או מפגינות על האירוע; האם כדאי שתתמקמו לצילום בלב
ההתרחשות, מחוצה לה או שני הדברים לסירוגין; האם חשוב לכן שיהיה תיעוד של
האווירה הכללית, שימחיש את אופי האירוע, או שההתמקדות תהיה באדם ספציפי
או באירוע ספציפי, כמו נאום, מיצג, מעצר או אלימות משטרתית.